[ SOLUTIONS ]
Trois formules, trois niveaux d'engagement,
un périmètre défini pour chacune.
Choisissez la formule qui correspond à votre situation actuelle. Les trois peuvent être commandées séparément — aucune progression obligatoire.
Retour à l'accueilDÉMARCHE
Comment nous intervenons
01
Observation
Analyse des pratiques existantes et entretiens avec l'équipe
02
Cartographie
Représentation visuelle des flux et identification des frictions
03
Production
Rapport, conventions et/ou modèles selon la formule choisie
04
Transmission
Session de passation et guide écrit pour votre équipe
[ SOL — 01 ]
Évaluation du flux documentaire
Analyse structurée de la façon dont les documents administratifs circulent au sein de votre organisation : où ils sont créés, qui les vérifie, où les versions divergent et où la même information est saisie plusieurs fois. Destinée aux structures de cinq à cinquante personnes dont les habitudes de travail ont outrepassé leur organisation documentaire d'origine.
INCLUS
- Une demi-journée d'observation sur site
- Entretiens individuels avec jusqu'à quatre collaborateurs
- Rapport écrit avec carte de processus documentaire
- Liste priorisée d'ajustements pratiques
- Convention de nommage et de versionnage adoptable immédiatement
PROCESSUS
- Planification de la demi-journée et préparation des entretiens
- Visite sur site et observation des pratiques
- Entretiens individuels courts (20–30 min chacun)
- Rédaction du rapport et de la convention de nommage
- Remise sous cinq jours ouvrés
TARIF
CHF 180
[ SOL — 02 ]
Construction de bibliothèque de modèles
Nous constituons un ensemble cohérent de modèles de documents pour votre organisation : en-tête de lettre, notes internes, procès-verbaux de réunion, bons de commande, bulletins de livraison, feuilles d'offre et couvertures de rapport. Tous partagent un système typographique unique et des styles corrects afin de rester éditables par votre équipe. Adapté aux organisations qui entretiennent actuellement une collection dispersée de fichiers aux formats incohérents.
INCLUS
- Jusqu'à douze modèles dans votre suite bureautique
- Une réunion de cadrage
- Deux séries de corrections incluses
- Livraison sous dix jours ouvrés
- Guide d'utilisation écrit
- Session de passation d'une heure
PROCESSUS
- Réunion de cadrage (besoins, charte graphique, types de documents)
- Production de la première version de chaque modèle
- Première série de corrections client
- Ajustements et deuxième série de corrections
- Livraison finale avec guide et session de passation
TARIF
CHF 640
[ SOL — 03 ]
Mandat de support documentaire
Un dispositif continu pour les organisations qui produisent régulièrement des documents structurés. Nous préparons, mettons en forme et relisons les livrables récurrents, maintenons la bibliothèque de modèles à jour, gérons la structure d'archivage partagée et servons de référence pour toute question liée aux documents. L'allocation mensuelle est dimensionnée pour absorber un flux de travail documentaire soutenu sans nécessiter un poste interne à temps plein.
INCLUS
- 16 heures de travail documentaire par mois
- Engagement sur six mois
- Réunion de suivi trimestrielle
- Correspondance en jours ouvrés
- Archive partagée maintenue
- Initiation des nouveaux collaborateurs aux conventions
- Assemblage de dossiers pour appels d'offres et cycles de rapport
PROCESSUS D'ONBOARDING
- Réunion d'initialisation et accès à l'archive partagée
- Audit rapide des modèles existants
- Définition du calendrier de livrables récurrents
- Démarrage du premier mois
TARIF
CHF 950/mois
GUIDE DE CHOIX
Quelle formule vous convient ?
Chaque formule est indépendante. La comparaison ci-dessous vous aide à identifier la plus adaptée à votre situation.
| ÉVALUATION CHF 180 |
BIBLIOTHÈQUE CHF 640 |
MANDAT MENSUEL CHF 950/mois |
|
|---|---|---|---|
| Engagement de durée | Une fois | Une fois | 6 mois |
| Visite sur site | |||
| Rapport de flux documentaire | — | — | |
| Convention de nommage | |||
| Modèles documentaires (jusqu'à 12) | — | ||
| Maintenance mensuelle de l'archive | — | — | |
| Assemblage de dossiers d'appel d'offres | — | — | |
| Initiation nouveaux collaborateurs | — | — |
ÉVALUATION : idéale si…
Vous souhaitez une vue claire de votre situation documentaire avant de décider de tout autre investissement.
BIBLIOTHÈQUE : idéale si…
Vous connaissez vos besoins documentaires et souhaitez une base de modèles cohérents à utiliser de façon autonome.
MANDAT : idéal si…
Vous produisez régulièrement des documents structurés et cherchez un point de référence externe stable pour ces tâches.
NORMES COMMUNES
Principes appliqués à toutes les formules
Confidentialité
Accord inclus dans les CGV. Aucun document conservé ou réutilisé après la fin de la prestation.
Communication écrite
Périmètre, calendrier et livrables confirmés par écrit avant tout démarrage. Aucun travail hors périmètre sans accord préalable.
Délais contractuels
Rapport d'évaluation : 5 jours ouvrés. Bibliothèque de modèles : 10 jours ouvrés. Ces délais sont contractuels.
Indépendance logicielle
Nous travaillons dans Microsoft Office ou LibreOffice selon votre choix. Aucun outil propriétaire requis.
Transmission complète
Chaque prestation se clôture par une session de passation orale et un guide écrit remis à votre équipe.
Périmètre respecté
Nous n'intervenons pas dans les domaines réglementés. Si votre question dépasse notre périmètre, nous le signalons clairement.
TARIFS
Récapitulatif des prix
SOL — 01
Évaluation du flux
CHF 180
- Demi-journée sur site
- Rapport écrit
- Convention de nommage
SOL — 02
Bibliothèque de modèles
CHF 640
- 12 modèles
- 2 séries de corrections
- Session de passation
SOL — 03
Mandat mensuel
CHF 950/mois
- 16 h/mois — 6 mois
- Archive maintenue
- Intégration nouveaux collaborateurs
[ PROCHAINE ÉTAPE ]
Une question sur la formule qui vous correspond ?
Décrivez votre situation et nous vous orienterons vers la prestation la mieux adaptée — sans frais de consultation préalable.
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